Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Mateusz Pondo, prowadzący projekt P² ELEKTRO w ramach działalności nierejestrowanej, Rzeszów i okolice.

2. Jakie dane zbieramy

Za pośrednictwem formularza wyceny możemy otrzymać: imię, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość lub lokalizację realizacji, rodzaj i opis planowanych prac oraz dobrowolnie dodane zdjęcia lub dokumenty. Nie przesyłaj dokumentów zawierających dane, które nie są potrzebne do przygotowania odpowiedzi lub wyceny.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• obsługa zapytania, kontakt i przygotowanie wyceny — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• realizacja obowiązków podatkowych lub rachunkowych, jeżeli dojdzie do odpłatnej realizacji — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię, telefon i opis zakresu są konieczne, aby odpowiedzieć na zapytanie. Zaznaczenie pola przy formularzu potwierdza zapoznanie się z tą polityką; nie jest zgodą marketingową.

4. Odbiorcy i infrastruktura

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców utrzymujących serwis i bazę danych na zlecenie administratora: Vercel Inc. (hosting aplikacji) oraz Supabase Inc. (baza danych i przechowywanie załączników). Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeśli wymagają tego przepisy. Dostawcy mogą korzystać z infrastruktury lub wsparcia poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; w takim przypadku transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

5. Okres przechowywania

Zapytania, na podstawie których nie rozpoczęto współpracy, będą przechowywane do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli dojdzie do realizacji, dane będą przechowywane przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi albo do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Załączniki niepotrzebne do dalszej obsługi mogą zostać usunięte wcześniej.

6. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także przeniesienia danych i wniesienia sprzeciwu. Wniosek możesz wysłać na podany wyżej adres e-mail. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Bezpieczeństwo i automatyczne decyzje

Formularz korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS, a pliki są przechowywane w prywatnym magazynie. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

8. Pliki cookies

Serwis nie wykorzystuje obecnie cookies reklamowych ani narzędzi analitycznych administratora. Dostawca hostingu może stosować techniczne mechanizmy niezbędne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi. Jeżeli w przyszłości zostaną dodane analityka lub marketing, ta polityka oraz mechanizm zgód zostaną odpowiednio zaktualizowane.

9. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany funkcji serwisu, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym adresem.